Het Masterplan voor de Vernieuwing van het UMC Utrecht

Wat houd het project in?

Het UMC Utrecht (Universitair Medisch Centrum Utrecht) is een van de grootste academische ziekenhuizen van Nederland, gelegen in Utrecht. Het ziekenhuis biedt specialistische zorg, van complexe behandelingen tot hooggespecialiseerd onderzoek, en werkt nauw samen met de Universiteit Utrecht. Het UMC Utrecht richt zich niet alleen op patiëntenzorg, maar ook op medisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, met als doel innovatieve behandelingen en technologieën te ontwikkelen. Het ziekenhuis heeft een lange geschiedenis, met wortels die teruggaan tot de 18e eeuw. Het UMC Utrecht is ontstaan uit fusies en uitbreidingen van eerdere medische instellingen, waardoor het nu een belangrijke speler is in de Nederlandse gezondheidszorg.

Door demografische, economische en technologische ontwikkelingen verandert de samenleving snel. Het UMC Utrecht wil zich blijven ontwikkelen om hoogwaardige zorg, excellent onderwijs en relevant onderzoek te leveren. Het programma Zorg van Morgen ondersteunt deze ambitie door de integraliteit tussen fysieke, digitale en organisatorische veranderingen te bewaken. De vernieuwing van de bijna veertig jaar oude huisvesting is cruciaal om nieuwe werkmethodes en een efficiëntere bedrijfsvoering mogelijk te maken en duurzaamheid te realiseren. Gezien de complexiteit van het project is het noodzakelijk de verbouwing stapsgewijs en in samenhang uit te voeren, zonder de werking van het UMC Utrecht te verstoren. Het Masterplan Huisvesting legt de brug tussen de veranderingen in zorg, onderwijs en onderzoek en de noodzakelijke renovatie van de huisvesting.

Als Kwartiermaker van de Directie Bouw & Huisvesting werken wij nauw samen met de directeur aan de opbouw, inrichting en professionalisering van de Directie. Wij zijn medeverantwoordelijk voor de begeleiding van het team en de teamontwikkeling. Daarnaast geven we mede vorm aan de uitwerking van de vastgoedplannen, waarmee we bijdragen aan de grootschalige renovatie van de 450.000 m² op het Utrecht Science Park. Deze renovatie vindt plaats in fasen over een periode van 10-15 jaar. Het project richt zich op het creëren van een toekomstbestendige infrastructuur die zorg, onderwijs en onderzoek mogelijk blijft maken tijdens de verbouwing.

Wat was de uitdaging?

De uitdaging van dit project ligt in de omvang en de gefaseerde uitvoering van de renovatie, die over meerdere jaren moet plaatsvinden zonder dat de continuïteit van zorg, onderwijs en onderzoek wordt verstoord. De zorgsector ondergaat een snelle verandering, wat vraagt om de integratie van nieuwe werkmethodes, technologie en verbeterde huisvesting. Dit vereist een gecoördineerde aanpak, waarbij we niet alleen te maken hebben met de fysieke bouw van het ziekenhuis, maar ook met het creëren van een functionerende werkomgeving die alle benodigde ICT-voorzieningen, medische en niet-medische inventaris en verhuizingen omvat. In een academisch ziekenhuis van deze omvang is het van groot belang om de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en de governance in besluitvorming te borgen.

Wat was onze rol? 

Onze rol is veelzijdig. Samen met de directeur geven wij leiding aan de gehele Directie Bouw & Huisvesting, waarbij we het team opbouwen, ontwikkelen en verder professionaliseren waarbij we onze expertise actief inzetten. Wij coördineren de opzet van de aanbestedingsstrategie voor architecten, adviseurs, aannemers en slopers en werken samen met de Integraal Projectmanagers en bouwprojectmanagers aan een uniforme manier van projectmatig werken (GROTIK). We coördineren de samenwerking tussen de directie en het Facilitair Bedrijf en zorgen ervoor dat de projecten integraal worden uitgevoerd, waarbij de bouwprojectmanagers verantwoordelijk zijn voor het ontwerp en de realisatie van de verbouwingsprojecten, en de Integraal Projectmanagers zorgen voor de functionering van het gebouw als ziekenhuis, inclusief de benodigde ICT en verhuizingen.Voor het ziekenhuis zorgen we, met alle specialisten in het ziekenhuis, er voor dat het zorgvastgoed toekomstbestendig wordt ontwikkeld en dus ook duurzaam! De Routekaart en de afspraken voor de Greendeal Zorg 3.0 zijn hierin leidend.

Onze rol strekt zich verder uit tot het borgen van de governance, de besluitvorming en het borgen van de voortgang op de korte en lange termijn.

 ‘𝘞𝘦 𝘻𝘪𝘫𝘯 𝘣𝘭𝘪𝘫 𝘮𝘦𝘵 𝘥𝘦 𝘢𝘢𝘯𝘷𝘶𝘭𝘭𝘪𝘯𝘨 𝘷𝘢𝘯 𝘚𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳 𝘢𝘭𝘴 𝘒𝘸𝘢𝘳𝘵𝘪𝘦𝘳𝘮𝘢𝘬𝘦𝘳 𝘰𝘮 𝘻𝘰 𝘷𝘦𝘳𝘥𝘦𝘳 𝘵𝘦 𝘨𝘳𝘰𝘦𝘪𝘦𝘯, 𝘵𝘦 𝘱𝘳𝘰𝘧𝘦𝘴𝘴𝘪𝘰𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘦𝘳𝘦𝘯 𝘦𝘯 𝘥𝘦 𝘷𝘰𝘭𝘨𝘦𝘯𝘥𝘦 𝘴𝘵𝘢𝘱𝘱𝘦𝘯 𝘵𝘦 𝘻𝘦𝘵𝘵𝘦𝘯 𝘯𝘢𝘢𝘳 𝘩𝘦𝘵 𝘡𝘰𝘳𝘨𝘷𝘢𝘴𝘵𝘨𝘰𝘦𝘥 𝘷𝘢𝘯 𝘔𝘰𝘳𝘨𝘦𝘯! ‘ (Stephan Versteege – Directeur Bouw & Huisvesting UMC Utrecht)