Innovatie in de Werkplek: Co-creatie van Flexibele Werkconcepten voor Ambtenaren bij Stadskantoor Utrecht

Wat houd het project in?

Het Stadskantoor Utrecht is de centrale locatie waar de gemeentelijke diensten van de stad Utrecht zijn gehuisvest. Het dient als het administratieve hart van de stad, waar burgers en bedrijven terecht kunnen voor uiteenlopende gemeentelijke diensten, zoals het aanvragen van vergunningen, het indienen van belastingaangiften, en het verkrijgen van informatie over stadsplanning en andere gemeentelijke kwesties. Het stadskantoor is een belangrijke locatie voor zowel de gemeentelijke medewerkers als de inwoners van Utrecht.

Variabele werkplek concepten bedenken met ambtenaren, volledig werkconcepten schrijve Bij Stadskantoor Utrecht zijn wij betrokken geweest bij een bijzonder project gericht op het herinrichten van de werkplekken voor de ambtenaren. Het doel was om innovatieve, variabele werkplekconcepten te bedenken die aansluiten bij de diverse behoeften van medewerkers. Hierbij hebben we niet alleen creatieve ideeën gegenereerd, maar ook volledige werkconcepten geschreven die het gebruik van ruimte en middelen optimaliseren. Deze nieuwe werkplekconcepten zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen in een dynamische werkomgeving.

Wat was de uitdaging?

De grootste uitdaging binnen dit project was het vormgeven van een flexibel werken-concept dat effectief gebruikmaakt van de beschikbare ruimte in het stadskantoor. Flexibel werken gebeurden in deze tijd nog niet veel dus dit was een nieuw concept. Met minder vierkante meters dienden we een werkomgeving te creëren die niet alleen functioneel en aantrekkelijk is, maar ook bijdraagt aan het welzijn en de productiviteit van de ambtenaren. Dit vergde een creatieve en strategische aanpak om het maximale uit de beschikbare middelen te halen.

Wat was onze rol? 

In dit project hebben wij gefungeerd als procesmanager kantoorconcepten. Vanuit deze rol hebben we het gehele proces begeleid, van ideeontwikkeling tot de uitwerking en implementatie van de werkplekconcepten. We hebben intensief samengewerkt met de betrokken ambtenaren om ervoor te zorgen dat de uiteindelijke oplossingen niet alleen praktisch en efficiënt waren, maar ook gedragen werden door de gebruikers. Onze aanpak was gericht op co-creatie, waarbij we input van medewerkers integreerden in onze ontwerpen en processen, om zo een optimale werkomgeving te realiseren.