Geïntegreerde Planontwikkeling en Coördinatie voor de IBG Belastingdienst

Wat houd het project in?

IBG Belastingdienst (Informatie Beheer Groep) is een onderdeel van de Belastingdienst dat zich richt op het beheren van gegevens en het ondersteunen van belasting gerelateerde processen in Nederland. IBG is verantwoordelijk voor het verwerken van belastingaangiften, het verstrekken van informatie aan burgers en bedrijven, en het ondersteunen van administratieve processen binnen de Belastingdienst. Het speelt een belangrijke rol in het digitaliseren en stroomlijnen van belasting- en administratieve systemen, wat essentieel is voor de efficiëntie van de overheid.

Het project betrof een complexe en ambitieuze opdracht vanuit IBG Belastingdienst, waarin wij namens een bouwconsortium verantwoordelijk waren voor het uitwerken van een plan dat naadloos aansloot op de gestelde uitvraag. Het doel was om een samenhangend en haalbaar concept te ontwikkelen dat zowel de technische als de praktische eisen van de opdrachtgever omvatte. Naast het opstellen van het plan hebben wij het gehele proces begeleid, van conceptontwikkeling tot het klaarmaken van de bieding. Ons team zorgde ervoor dat alle onderdelen van het project nauwgezet werden afgestemd op de wensen van IBG Belastingdienst, met een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Wat was de uitdaging?

Een van de grootste uitdagingen van het project was het realiseren van nieuwbouw in een al bebouwd gebied. Dit vergde een uitgekiende balans tussen stedelijke inpassing, functioneel ontwerp en praktische uitvoerbaarheid. Het project omvatte bovendien de bouw van een ondergrondse parkeergarage, wat extra technische complexiteit met zich meebracht. Daarnaast was het essentieel om binnen strikte financiële kaders te blijven, terwijl we een volledig DBFM-pakket (Design, Build, Finance, Maintain en Operate) aanboden. Dit betekende dat het bouwconsortium niet alleen verantwoordelijk was voor het ontwerp en de bouw, maar ook voor de financiering, het onderhoud en de operationele aspecten van het project. Alles moest samenkomen in een integraal voorstel dat zowel kostenefficiënt als toekomstbestendig was.

Wat was onze rol? 

Onze rol in het project draaide om de planontwikkeling namens het bouwconsortium. Dit hield in dat wij de leiding namen bij het opstellen en verfijnen van het projectplan, waarbij we voortdurend schakelden tussen de eisen van IBG Belastingdienst en de capaciteiten van het consortium. We fungeerden als de spil tussen de verschillende betrokken partijen, zorgden voor een gestroomlijnde communicatie en bewaakten de voortgang en consistentie van het proces. Door onze expertise konden wij het consortium positioneren met een aanbod dat niet alleen technisch en financieel aantrekkelijk was, maar ook onderscheidend in de markt. Ons werk legde de basis voor een succesvolle bieding en droeg bij aan het vertrouwen in het consortium als betrouwbare partner voor dit omvangrijke project.